個人情報保護方針について
株式会社アイ・エス・エス(以下、「当社」といいます)は、人材派遣、人材紹介等の人材サービスならびにデータ入力処理等の受託情報処理サービスをご提供しております。当社はサービスのご提供にあたり、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、全社員に徹底を図り、継続的に改善、運用してまいります。


【個人情報保護方針】

1. 個人情報の収集、利用

当社は、個人情報の取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。また、個人情報の取得、利用及び提供は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 関連法規等の遵守等

当社は、当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、それらの法令等が最新の状態で見ることができる仕組みを作り、従業員に周知徹底いたします。

3. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐために適切な処置を行うとともに、定期的に従業員教育を実施し、個人情報漏えい等の事故の予防、ならびに是正に努めます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜モニタリングを実施し、継続的に是正及び改善を実施いたします。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せ、苦情及びご相談に誠実かつ迅速に対応いたします。

2010年 2月1日制定
2010年10月1日改正
2011年3月10日改正
2015年3月24日改正

株式会社アイ・エス・エス
代表取締役社長 松本 松仁

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
当社では、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

株式会社アイ・エス・エス
代表取締役社長 松本 松仁


【特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針】

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
 仝酸徴収票作成業務
 雇用保険届出事務
 7鮃保険・厚生年金保険届出事務
 は働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ニ…蠶棺顱支払調書作成業務
 Δ修梁掌朕揚峭耆用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

6. お問合せ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

2015年12月28日制定

公表事項
【個人情報の利用目的】

当社が取得し保有する個人情報についての利用目的は以下のとおりです。 以下の目的外で利用する場合には、その利用目的を明示し同意をいただきます。

1. お客様から受託した派遣業務、データエントリー業務に伴い委託された個人情報

・お客様との委託契約に定めた義務の履行

2. お客様の個人情報

・お客様との契約上の権利義務の遂行
・当社が取扱う製品、サービス情報等のご案内
・当社が主催するイベント・セミナー等のご案内

3. 株主様の個人情報

・商法及び関係法令に基づく株主様への義務履行

4. ビジネスパートナー様の個人情報

・ビジネスパートナー様との契約上の権利義務の遂行
・当社が取扱う製品、サービス情報等のご案内
・当社が主催するイベント・セミナー等のご案内

5. 当社採用活動への応募者様に関する個人情報

・採用選考管理

6. 当社派遣事業への応募スタッフ様に関する個人情報

・登録、派遣選考管理

7. 当社従業員(契約中派遣スタッフを含む)に関する個人情報

・人事管理、給与支払、年金、保険関係の処理
・当社のお客様およびお取引様との業務遂行

8. お問合せいただいた方々の個人情報

・お問合せの内容や商談の確認・回答のため

9. ご来社いただいた方々の個人情報

・セキュリティー対策の一環としての当社施設の入退室管理



【直接書面以外取得個人情報の利用目的】

個人情報の取得にあたっては、本人にあらかじめ利用目的を書面(ホームページ上での画面入力による収集も含みます)にて明示し、同意をいただくことを前提としております。
当社では上記「個人情報の利用目的」の項番7(当社従業員(契約中派遣スタッフを含む))以外の個人情報については、直接書面以外で取得する可能性があります。その利用目的については、上記の「個人情報の利用目的」の範囲内とし、目的外での利用はいたしません。


【開示対象個人情報について】

1. 開示対象個人情報とその利用目的について

当社では上記「個人情報の利用目的」における、2〜9の個人情報を開示対象個人情報といたします。
個人情報の利用目的を個別に通知してご同意をいただく場合を除いて、個人情報の利用目的は上記の 「個人情報の利用目的」の各目的と同一といたします。

2. 開示対象個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

お客様などが、以下を希望される場合には、当社はご本人を確認させていただきます。
・お客様などご自身の個人情報の開示を希望される場合
・お客様などご自身の個人情報の訂正または削除を希望される場合
但し、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります
・お客様などご自身の個人情報の利用または提供の停止を希望される場合
但し、法令に基づき保有している個人情報につきましては、お申し出に応じられない場合がございます。
3. 開示対象個人情報の開示等の請求に対する手続きについて

お客様などが、個人情報に関して、利用目的のご通知、開示・訂正・追加または削除、利用または提供の拒否権の行使などを希望される場合には、下記窓口にお越しいただくか郵送、電話、FAX、電子メールにてお申し出ください。
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までといたします。
【ご本人の確認】
お申し出がご本人であることを確認させていただくために、運転免許証、パスポート、健康保険証などの証明書類で確認させていただきます。なお、当該書類に本籍地の記載がある場合には本籍地欄を黒色で塗りつぶしてご提示ください。

また、請求者が代理人である場合には、上記書類に加え、以下の書類をご提出ください。
(1)[未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合]
)…蠡緲人であることを確認する書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類):1通
∨…蠡緲人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー(それらがない場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通
(2)[本人の委任による代理人の場合]
)椰佑琉鑑を捺印した委任状:1通
∨椰佑琉鑑証明書:1通
B緲人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー(それらがない場合は、健康保険の被保健者証のコピーでも可):いずれか1通
なお、いずれの場合も、当該書類に本籍地の記載がある場合には本籍地欄を黒色で塗りつぶしてご提示ください。

2011年6月17日において
当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される
「プライバシーマーク」を取得しております。


【苦情受付・お問い合わせ窓口】

〒432-8021 静岡県浜松市中区佐鳴台5丁目15-1
株式会社アイ・エス・エス 個人情報相談窓口  担当/大塚 明弘
Tel:053-456-1595 Fax:053-456-1622 E-mail:iss-staffing@bbs.co.jp
【「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先】

認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情相談の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:03-5776-1379  0120-700-779(フリーダイヤル)



【その他】

当社がお預かりする個人情報のお取扱い方法等につきましては、「個人情報のお取扱い」をご覧ください。